01
Des flux de travail critiques dépendent de fichiers partagés
Les approbations, mappings, contrôles ou calculs sont maintenus manuellement entre les équipes.
Enjeu d’entreprise
Remplacer les tableurs par des plateformes gouvernées
Les tableurs deviennent un risque lorsqu’ils cessent d’être des outils d’analyse et commencent à fonctionner comme des systèmes d’entreprise non documentés.
De nombreux processus critiques évoluent dans des tableurs parce qu’ils sont flexibles, rapides et proches des métiers. Le problème commence lorsque des centaines de fichiers portent des logiques de production, des approbations, des données de référence ou de la production de rapports financiers sans responsabilités ni contrôles cohérents.
Nous ne commençons pas par interdire les tableurs. Nous identifions leur fonction réelle, préservons la logique métier utile et transférons les composantes opérationnelles récurrentes vers des applications et plateformes de données gouvernées.
Point de vue NoèmeX
Il existe une structure au cœur de la complexité. La première étape consiste à rendre explicites les variables, les contraintes, les dépendances et le résultat recherché afin de traiter le problème comme un système, plutôt que comme une succession de symptômes isolés.
Comment cet enjeu se manifeste
Signaux fréquents indiquant que le modèle opérationnel doit évoluer
Les manifestations varient selon l’organisation, mais ces schémas indiquent souvent que le problème est structurel plutôt qu’isolé.
02
La gestion des versions est devenue le modèle opérationnel
Les utilisateurs passent du temps à identifier le dernier fichier et à rapprocher les changements au lieu d’exécuter le processus.
03
Les accès et l’auditabilité sont insuffisants
Les informations sensibles et les décisions de processus sont difficiles à rattacher aux utilisateurs responsables.
04
La logique contenue dans les tableurs est trop importante pour être supprimée sans analyse
Les fichiers contiennent des années de connaissance métier intégrée qu’un programme de remplacement doit comprendre avant de reconstruire.
Notre approche
Traiter le problème opérationnel à la source avant de déployer la solution à plus grande échelle
Le mode d’intervention dépend du point de départ, mais le travail suit généralement cette progression.
01
Recenser les rôles des tableurs
Identifier quels fichiers assurent des fonctions d’analyse, de flux de travail, de données de référence, de calcul, d’approbation ou de système de référence.
02
Extraire la logique métier
Documenter les règles, structures de données, utilisateurs, contrôles et exceptions avant de choisir la technologie de remplacement.
03
Concevoir le processus cible gouverné
Créer les flux de travail, responsabilités, accès, validations et modèles de données adaptés au besoin métier.
04
Migrer progressivement
Migrer d’abord les fonctions à haut risque ou forte valeur tout en préservant la continuité opérationnelle.
05
Retirer les artefacts redondants
Mettre hors service les fichiers obsolètes et les logiques dupliquées à mesure que la confiance se déplace vers la plateforme gouvernée.
Éléments probants sélectionnés
Une transformation connexe issue du portefeuille
Les éléments probants directs sont présentés lorsque le portefeuille documenté les étaye. Les éléments connexes sont identifiés comme contexte et non comme des déploiements réalisés.
Éléments probants sélectionnés
4,000+
systèmes TI dans l’environnement mondial
Remplacer une gouvernance fragmentée par une plateforme opérationnelle centralisée
Une organisation multinationale présente dans 70 pays s’appuyait sur plus de 4 000 systèmes, des modèles de données locaux et des milliers de flux de travail de gouvernance fondés sur des tableurs. Le programme a centralisé la création des modèles de données, la certification, les contrôles d’accès et la gouvernance collaborative tout en préservant les responsabilités globales et locales.
Lire l’étude de cas →Services pertinents
Capacités directement liées à cet enjeu
Il s’agit des capacités NoèmeX les plus directement associées au problème opérationnel, au-delà des seules grandes familles de services.
Fonctions d’entreprise
Où cet enjeu se manifeste dans l’entreprise
Un même enjeu produit des conséquences différentes selon la fonction qui en a la responsabilité, le contexte opérationnel et les droits de décision.
Finance et comptabilité
Découvrez comment cet enjeu se manifeste dans la fonction, les décisions qu’il influence et les capacités généralement mobilisées.
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Contrôle des opérations et performance
Découvrez comment cet enjeu se manifeste dans la fonction, les décisions qu’il influence et les capacités généralement mobilisées.
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TI, données et opérations numériques
Découvrez comment cet enjeu se manifeste dans la fonction, les décisions qu’il influence et les capacités généralement mobilisées.
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Priorités des dirigeants
Perspectives de direction liées à la décision
Suivez l’enjeu dans les priorités, arbitrages et éléments probants les plus pertinents pour les dirigeants responsables du résultat.
Chef des finances
Explorez les priorités, décisions et éléments probants de direction liés à cet enjeu.
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Chef de l’information
Explorez les priorités, décisions et éléments probants de direction liés à cet enjeu.
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Chef de l’exploitation
Explorez les priorités, décisions et éléments probants de direction liés à cet enjeu.
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Études de cas connexes
Voir comment des organisations confrontées à des problèmes structurels comparables les ont traités
Les études de cas relient l’enjeu à des éléments probants issus de missions documentées en finance, opérations, données, technologie et optimisation.
4,000+
systèmes TI dans l’environnement de gouvernance
Gouvernance mondiale des données
Une organisation mondiale présente dans 70 pays et comptant plus de 60 000 employés est passée d’une gouvernance pilotée par tableurs à des flux de travail et contrôles centralisés.
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50+
fichiers P&L fragmentés consolidés
Consolidation financière mondiale
Un environnement financier mondial est passé d’une production de rapports P&L fragmenté et de données de référence déconnectées à une application de consolidation gouvernée unique.
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40
pays pris en charge par la plateforme
Gestion mondiale de la sécurité
Un processus opérationnel critique pour la sécurité a été standardisé dans plus de 100 usines tout en préservant les exigences réglementaires et de flux de travail locales.
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Enjeux connexes
Passer du problème à la décision suivante
Ces enjeux se retrouvent souvent côte à côte dans un même programme de transformation.
Vos personnes-ressources
Échangez directement avec les personnes responsables de ces travaux. Découvrez leur expérience et les possibilités de prise de contact.
Zahra Fathisalout
Fondatrice · Ing., CSP, CMLAI
Gouvernance d’entreprise · Candidate ASC-C.Dir.
Intervient à l’intersection de la stratégie, de la transformation d’entreprise, des données, de l’IA et de la gouvernance, avec une expérience d’ingénierie opérationnelle appliquée aux décisions de transformation complexes.
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Brendan Young
B.Com, Directeur des opérations
Relie la conception de la transformation à la discipline opérationnelle, en s’appuyant sur une expérience de direction en logistique, traitement des commandes et opérations à haut débit.
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Remplacer les tableurs par des plateformes gouvernées
Préserver la connaissance métier contenue dans les tableurs tout en supprimant le risque opérationnel qui les entoure.
Partagez le contexte opérationnel, les contraintes et les améliorations attendues par la direction. NoèmeX peut évaluer le problème, définir l’état cible et déterminer la trajectoire adaptée vers la mise en œuvre.