01
La clôture dépend de dizaines de fichiers
Les entités transmettent des versions maintenues localement qui doivent être rapprochées avant consolidation.
Enjeu d’entreprise
Accélérer la clôture mensuelle
La clôture s’accélère lorsque le rapprochement est retiré du modèle opérationnel, et non lorsque l’on demande aux équipes de travailler plus vite en fin de mois.
Des cycles de clôture trop longs sont souvent le symptôme de données sources fragmentées, de données de référence incohérentes, d’ajustements manuels et de logiques de production de rapports maintenues localement. Ces conditions obligent les équipes finance à rétablir la confiance dans les chiffres chaque mois.
Nous structurons avec les fonctions finance les fondations informationnelles et les processus de clôture afin que la consolidation, la validation et la production de rapports reposent sur moins d’interventions manuelles et davantage de traçabilité.
Point de vue NoèmeX
Il existe une structure au cœur de la complexité. La première étape consiste à rendre explicites les variables, les contraintes, les dépendances et le résultat recherché afin de traiter le problème comme un système, plutôt que comme une succession de symptômes isolés.
Comment cet enjeu se manifeste
Signaux fréquents indiquant que le modèle opérationnel doit évoluer
Les manifestations varient selon l’organisation, mais ces schémas indiquent souvent que le problème est structurel plutôt qu’isolé.
02
Les écarts de données de référence génèrent des ajustements récurrents
Les structures locales de comptes, d’entités ou de produits nécessitent des correspondances manuelles avec les normes d’entreprise.
03
La finance s’appuie sur des modèles de production de rapports parallèles
Les équipes créent leurs propres calculs lorsque la production de rapports gouvernée ne répond pas aux besoins opérationnels.
04
La charge de support atteint un pic chaque mois
Les connaissances critiques et le dépannage se concentrent pendant la période de clôture au lieu d’être intégrés à un processus stable.
Notre approche
Traiter le problème opérationnel à la source avant de déployer la solution à plus grande échelle
Le mode d’intervention dépend du point de départ, mais le travail suit généralement cette progression.
01
Cartographier le processus de clôture et ses dépendances
Documenter les systèmes sources, fichiers, correspondances, rapprochements, approbations et livrables de production de rapports.
02
Standardiser la logique de consolidation
Définir des structures de données, hiérarchies, calculs et responsabilités cohérents entre les lignes d’activité.
03
Aligner les données de référence
Gouverner les correspondances entre structures locales et d’entreprise afin de réduire les rapprochements manuels récurrents.
04
Automatiser les flux de données et les validations
Remplacer les extractions, consolidations et contrôles répétés par des pipelines contrôlés et des flux de travail de gestion des exceptions.
05
Concevoir le support de période de clôture
Établir le suivi, les responsabilités et les mécanismes d’escalade pendant les périodes où la continuité opérationnelle est la plus critique.
Éléments probants sélectionnés
Une transformation connexe issue du portefeuille
Les éléments probants directs sont présentés lorsque le portefeuille documenté les étaye. Les éléments connexes sont identifiés comme contexte et non comme des déploiements réalisés.
Éléments probants sélectionnés
50+
Fichiers P&L fragmentés
Remplacer une consolidation financière fragmentée par une application gouvernée
Une fonction finance mondiale rapprochait plus de 50 fichiers P&L, parallèlement à des données de référence déconnectées et à une production de rapports parallèle hors gouvernance TI. La phase de diagnostic a cartographié le paysage de production de rapports et les relations entre données locales et groupe avant de consolider l’information dans une application standardisée et un environnement gouverné de production de rapports.
Lire l’étude de cas →Services pertinents
Capacités directement liées à cet enjeu
Il s’agit des capacités NoèmeX les plus directement associées au problème opérationnel, au-delà des seules grandes familles de services.
Fonctions d’entreprise
Où cet enjeu se manifeste dans l’entreprise
Un même enjeu produit des conséquences différentes selon la fonction qui en a la responsabilité, le contexte opérationnel et les droits de décision.
Finance et comptabilité
Découvrez comment cet enjeu se manifeste dans la fonction, les décisions qu’il influence et les capacités généralement mobilisées.
Explorer la fonction →
Contrôle des opérations et performance
Découvrez comment cet enjeu se manifeste dans la fonction, les décisions qu’il influence et les capacités généralement mobilisées.
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TI, données et opérations numériques
Découvrez comment cet enjeu se manifeste dans la fonction, les décisions qu’il influence et les capacités généralement mobilisées.
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Priorités des dirigeants
Perspectives de direction liées à la décision
Suivez l’enjeu dans les priorités, arbitrages et éléments probants les plus pertinents pour les dirigeants responsables du résultat.
Études de cas connexes
Voir comment des organisations confrontées à des problèmes structurels comparables les ont traités
Les études de cas relient l’enjeu à des éléments probants issus de missions documentées en finance, opérations, données, technologie et optimisation.
50+
fichiers P&L fragmentés consolidés
Consolidation financière mondiale
Un environnement financier mondial est passé d’une production de rapports P&L fragmenté et de données de référence déconnectées à une application de consolidation gouvernée unique.
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5
mois pour mettre hors service le système historique
Finance et opérations dans la santé
Les données de finance, de ventes, de volumes et de coûts, ainsi que les rapports opérationnels ont été réunies autour de D365 et d’un environnement d’intelligence d’affaires gouverné.
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4,000+
systèmes TI dans l’environnement de gouvernance
Gouvernance mondiale des données
Une organisation mondiale présente dans 70 pays et comptant plus de 60 000 employés est passée d’une gouvernance pilotée par tableurs à des flux de travail et contrôles centralisés.
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Enjeux connexes
Passer du problème à la décision suivante
Ces enjeux se retrouvent souvent côte à côte dans un même programme de transformation.
Vos personnes-ressources
Échangez directement avec les personnes responsables de ces travaux. Découvrez leur expérience et les possibilités de prise de contact.
Zahra Fathisalout
Fondatrice · Ing., CSP, CMLAI
Gouvernance d’entreprise · Candidate ASC-C.Dir.
Intervient à l’intersection de la stratégie, de la transformation d’entreprise, des données, de l’IA et de la gouvernance, avec une expérience d’ingénierie opérationnelle appliquée aux décisions de transformation complexes.
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Brendan Young
B.Com, Directeur des opérations
Relie la conception de la transformation à la discipline opérationnelle, en s’appuyant sur une expérience de direction en logistique, traitement des commandes et opérations à haut débit.
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Accélérer la clôture mensuelle
Réduire la pression de clôture en repensant les conditions de données et de processus qui la génèrent.
Partagez le contexte opérationnel, les contraintes et les améliorations attendues par la direction. NoèmeX peut évaluer le problème, définir l’état cible et déterminer la trajectoire adaptée vers la mise en œuvre.